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Redazionale Giugno 2019 – Obiettivo dematerializzazione: un nuovo approccio delle aziende al digitale

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Obbiettivo dematerializzazione: un nuovo approccio delle aziende al digitale.

La dematerializzazione è una delle più grandi opportunità per le imprese attuali e porta notevoli vantaggi in termini di tempo, risorse e accessibilità delle informazioni. Semplificare e migliorare l’organizzazione aziendale è un passo fondamentale per fornire un servizio efficiente.

Analizziamo alcuni aspetti del processo di gestione documentale aziendale migliorabili con un piano di Digital Transformation:

  • una ricerca IDC ha dimostrato che il 55% dei documenti attualmente in uso nelle aziende nasce ancora su supporto cartaceo con una relativa gestione che occupa circa 3,6 ore alla settimana per ogni lavoratore.
  • Tenendo conto dell’intera gestione, ogni foglio costa all’azienda circa due euro l’anno, ma attraverso una buona strategia di dematerializzazione, invece, sarebbe possibile ridurre fin da subito più del 40% dei documenti cartacei aziendali con una parallela riduzione del 50% degli errori manuali.
  • Digitalizzare il flusso documentale avrebbe un impatto positivo sulla velocità del lavoro (tempo dedicato al recupero delle informazioni inferiore al 12%) e sui costi di archiviazione. L’osservatorio sulla fatturazione elettronica del Politecnico di Milano ha dimostrato che il risparmio con la dematerializzazione documentale può arrivare fino all’80%.
  • Abbattimento dei costi di recupero documenti smarriti (1 documento su 20 viene smarrito, il costo per recuperarlo è di 120 euro).

Non solo archiviazione, l’iter completo di una gestione documentale evoluta efficiente, prevede anche la Conservazione Digitale di tutti i documenti informatici, garantendo validità legale nel tempo previsto dalla legge italiana.

Quali sono gli aspetti positivi della dematerializzazione?

  • Aumento dell’efficienza dei processi di condivisione e distribuzione dei documenti
  • Scansione massiva dei documenti
  • Dematerializzazione dei flussi cartacei
  • Automazione e controllo dei processi
  • Miglioramento della produttività
  • Ottimizzazione e riduzione di tempi, costi e risorse
  • Collaborazione tra utenti interni ed esterni
  • Condivisione del patrimonio informativo

Scopri tutti i vantaggi della soluzione Zucchetti per il patrimonio documentale della tua azienda!

Contattaci all’indirizzo email: commerciale@measoft.it o compila il modulo di contatto sul nostro sito.

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