Fluida ti supporta nel grande passo verso la digitalizzazione dei processi HR
Negli ultimi anni la gestione del personale è cambiata radicalmente, l’ufficio HR si trova ad affrontare una crescente mole di lavoro: dalla verifica delle timbrature, alla gestione di ferie e permessi, alla pianificazione dei turni fino alla gestione delle note spese. In risposta a queste sfide, molte aziende si affidano a software e app HR per semplificare i processi più ripetitivi, concentrandosi così sulle attività che hanno un impatto diretto sul benessere dei dipendenti.
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Timbratura smart e senza confini
Sia che lavori in ufficio che in smart o remote working, con Fluida la timbratura diventa digitale!
Se lavori da remoto, puoi creare un’area geolocalizzata in cui è possibile timbrare utilizzando esclusivamente lo smartphone. In questo modo, le timbrature effettuate all’interno dell’area di copertura vengono automaticamente accettate.
In alternativa, sono disponibili altre soluzioni: puoi scegliere un badge NFC o il dispositivo Fluida Station, in base alle specifiche esigenze della tua azienda.
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Gestione presenze facile e in tempo reale
Organizzare e monitorare le presenze in azienda è un compito che richiede tempo e attenzione. Fluida ti semplifica tutto con un calendario digitale che ti consente di sapere immediatamente chi è in ufficio, chi è in smart working e chi è in ferie o permesso. I dipendenti possono inserire in modo rapido e in autonomia i giustificativi mentre i responsabili possono approvarli in pochi istanti, tutto direttamente dall’app.
Dati sempre aggiornati e visibili, pronti per essere utilizzati nella gestione dei cedolini paga.
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Archivio digitale sicuro e sempre accessibile
La gestione sicura dei documenti è una priorità, soprattutto quando si tratta di dati sensibili. Fluida ti supporta nella digitalizzazione e conservazione dei documenti in modo sicuro e conforme alla normativa sulla privacy, eliminando rischi e garantendo la massima tranquillità.
Ma non solo, sai che con Fluida la gestione dei cedolini paga è automatica? Puoi caricare e inviare tutti i cedolini in un’unica operazione. Il sistema riconosce automaticamente il codice fiscale e recapita ogni busta paga al dipendente corretto, eliminando la necessità di invii manuali e risparmiando tempo prezioso.
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Note spese? Un click e sei a posto!
La gestione delle note spese richiede precisione e può essere dispendiosa in termini di tempo. Con Fluida, l’inserimento delle spese è semplice e intuitivo: basta scattare una foto del giustificativo, e il sistema compila automaticamente i dati, riducendo il rischio di errori e velocizzando il processo.
E in più, anche il calcolo dei rimborsi chilometrici diventa più facile: inserendo i dati dell’auto, il punto di partenza e quello di arrivo, Fluida effettua il calcolo in pochi minuti.
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Tutti i dati per un’analisi precisa delle attività aziendali
Fluida ti offre una panoramica completa e dettagliata delle tue attività aziendali, inclusi i tempi di lavoro, i profitti e le commesse. Ogni attività può essere documentata con foto, note e dettagli, supportando la gestione e l’analisi strategica da parte del management.
Fluida: L’app che semplifica la relazione tra lavoratore e azienda.
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