| Fatturazione elettronica: quali aspetti da considerare per cogliere questa opportunità? |
La fattura elettronica è una fattura in formato digitale resa obbligatoria per tutti (esclusi gli esentati) in Italia, ormai dal 1° Gennaio 2019.
Vediamo nel dettaglio in cosa consiste il processo di fatturazione elettronica: nello specifico con fatturazione elettronica si intende l’insieme di procedure con cui è possibile gestire l’emissione, l’invio e la conservazione digitale della fattura. Secondo le normative, il documento elettronico deve essere in formato XML e il contenuto deve obbligatoriamente rispettare le caratteristiche di non alterabilità, immutabilità e autenticità.
Dal punto di vista del contenuto, la fattura elettronica si può completamente equiparare a una fattura cartacea e comporta non pochi vantaggi sia economici che operativi, citiamone qualcuno:
• Ottimizzazione tempi e costi.
• Dematerializzazione dei processi aziendali
• Riduzione della stampa cartacea con impatto positivo sull’ambiente.
Superato ormai il primo impatto con questi nuovi processi, il passo successivo è vedere realmente un’opportunità per il tuo business e trarne i dovuti vantaggi.
La scelta del sistema da utilizzare in questo caso è fondamentale, in quanto diventerà il mezzo attraverso cui potrete gestire l’intero processo della fatturazione elettronica. Ora, quali sono gli aspetti da considerare per un buon software che semplifichi la gestione dei processi e vi garantisca la tranquillità che tutto proceda regolarmente?
• Emissione e ricezione delle fatture secondo gli standard previsti
• Trasmissione regolare delle stesse allo SdI
• Garanzia di immodificabilità, autenticità e integrità dei documenti nel tempo
• Interfaccia semplice e intuitiva
• Sistema costantemente aggiornato con le normative attuali
• Sicurezza
Nonostante alcune difficoltà iniziali, questa nuova modalità di fatturazione sta procedendo regolarmente da qualche mese e con il giusto sistema, la novità può trasformarsi in un valore aggiunto per il tuo business.
Di seguito, potete trovare una breve presentazione del nostro sistema di fatturazione elettronica: Digital Hub. Una soluzione Zucchetti perfettamente in linea con le esigenze delle PMI in un’ottica di digitalizzazione dei processi.
